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一、一卡通系统
一卡通系统中使用得最广泛的就是考勤系统、门禁系统以及饭堂消费系统。
考勤系统利用考勤机作为处理工具,全面实现考勤管理工作自动化。考勤管理系统能实现员工出入控制、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化。它方便了员工上下班考勤,代替以往的人工签卡、打卡,方便管理人员迅速及时地统计考核各部门出勤率,准确掌握员工出勤情况,并可与财务软件衔接,数据交换速度快,兼容性高,可靠性好,避免了以往纸卡资料统计费时费力及各种人为因素造成的考勤记录失误。
门禁系统采用了非接触式IC卡技术,打破了开门用钥匙的老传统,具有出入授权控制、进出信息记录、保安防盗、报警等多种智能功能,方便了单位、企业、工厂内部人员和智能小区住户的出入,杜绝外来人员的随意进出。既提高了企事业单位的科学管理水平,又增强了内部保安,为企事业单位营造一个安全、舒适的环境和良好的外部形象。
饭堂消费系统由发卡系统、售饭系统和IC卡组成, 就餐人员先到发卡处交钱, 充值器将相应金额写入IC卡中。就餐时, 只须将IC卡在售饭机前一晃, 工作人员通过简单快速操作,
即从IC卡中扣除本次消费额, 同时将有关信息传到PC机并存入数据库中。该系统使用方便、工作效率高、可靠性好, 便于查询、核算、消费分析以及对工作人员、就餐人员的管理,
使餐厅管理实现了科学化、 现代化。
二、方案应用
广州市某高校原来采用穿孔卡来管理食堂的消费,该系统必须保证控制电脑和消费机的实时通讯才能正常工作,在通讯线路发生故障时系统完全无法使用;由于采用穿孔卡,造成安全性差,存在被冒用的可能;另外系统只能实现消费管理的功能,无法扩展门禁、考勤等功能。为了建设数字化校园,该高校决定建设基于先进智能卡技术的校园一卡通系统,并提出了如下要求:
1、 以非接触式IC卡为基础,建立校园一卡通系统。
2、 一卡通系统的数据要能够和校园内其它应用系统共享数据,使数据能够横向集成,成为数字化校园数据仓库的一部分。
3、 必须保证用户数据的安全性、系统健壮性和可扩展性。
4、 初期建设目标为先实现对食堂和小卖部的消费管理,然后逐步扩展到图书馆、门禁、考勤、以及其它功能。
根据以上需求,我们为该高校设计了详细的一卡通系统实施规划,逐步实现一卡通。
1、 首先设计一卡通管理软件系统,系统能够和校园内其它应用系统有机地结合,并作到数据授权共享。
2、 在现有校园网的基础上,建设一卡通通讯网络。
3、 对卡芯片的数据区做合理的规划和管理,使系统有更大的扩展性。
4、 系统的软件和硬件设计都充分考虑系统的扩容,为一卡通系统的全面实施打下坚实的基础。
饭堂按照如下方案实施:
用户用卡来消费,系统自动在卡中扣除消费额,用户可以给卡充值,卡号具有唯一性,用于区别用户身份。系统包括卡机、非接触式IC卡、网络设备、服务器和消费管理软件。
饭堂是一卡通系统应用最为密集的场所,在饭堂的系统中包含消费卡机,485网络连接线。宿舍区的小卖部已经完成了光纤的布线,因此采用两个光纤到RS232/485转换器实现RS485到光纤的转换。发卡系统给用户发卡、充值以及其它各种卡操作,主要包括一台电脑和与之相连的卡机。中心机房是用来放置服务器的场所,是整个系统的核心部分。
管理软件后台采用关系数据库,结构上是C/S、B/S相结合的方式,别外通过授权可以在校园网内通过浏览器来管理该系统。管理软件除了基本的人员管理、卡操作功能以外,还提供强大的报表功能和分析功能。
目前该系统已经顺利实施,得到了该高校领导的好评。
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